Waktu mencari kerja bisa dibilang merupakan waktu yang sangat menyenangkan bagi seorang mahasiswa baru atau freshman.
Tentu berbagai pertanyaan sering muncul di benak para pencari kerja atau pencari kerja yang baru saja lulus. Salah satunya adalah bagaimana menulis email profesional yang baik.
Tidak heran beberapa dari Anda tidak tahu caranya. Pasalnya, etika dunia profesional, seperti menulis email profesional, mungkin belum diajarkan di sekolah atau perguruan tinggi.
Sepintas, menulis email tampak mudah. Namun, ketika Anda kelak memasuki dunia kerja, ada etika yang perlu diperhatikan, antara lain bagaimana menjadi baik dan menulis email yang benar.
Menulis email profesional sangat penting ketika melamar pekerjaan atau mengirim surat ke HR. Email yang baik dan akurat juga akan meningkatkan peluang perekrut untuk melihat lamaran Anda secara sekilas.
Etika menulis email ini akan berguna tidak hanya saat mencari pekerjaan, tetapi juga saat memasuki dunia kerja. Oleh karena itu, mengetahui dan menerapkan etika ini sangat penting untuk karir masa depan Anda.
Jadi, apa yang harus dipertimbangkan saat menulis email profesional? Jadi, simak tips di bawah ini untuk membantu Anda menulis email lamaran kerja dengan benar dan benar.
Gunakan akun email bernama profesional.
Sebelum mengirimkan lamaran kerja, pastikan Anda memiliki email kantor. Yang terpenting, jangan gunakan nama email yang terkesan terlalu rumit dan informal. Ini adalah pertimbangan khusus ketika HRD atau perekrut memeriksa aplikasi Anda.
Jaga agar topik tetap singkat, padat, dan jelas
Perekrut menerima banyak email lamaran pekerjaan setiap hari. Ketika seorang perekrut membuka aplikasi email, subjek adalah salah satu hal pertama yang mereka lihat. Selalu ingat untuk menjaga baris subjek Anda singkat, ringkas dan jelas, termasuk nama dan jabatan yang Anda lamar sehingga HRD dan perekrut tidak ketinggalan email lamaran Anda.
Pastikan badan email tidak kosong.
Saat mengirim lamaran kerja melalui email, jangan biarkan badan email kosong. Di badan email, jelaskan secara singkat tujuan pengiriman email, lamaran kerja, alasan melamar, dan contact person. Terakhir, tulis salam dan terima kasih Anda di awal dan akhir email Anda.
penggunaan bahasa formal
Salah satu hal utama yang membedakan email profesional dengan email jenis lain adalah penggunaan bahasa. Gunakan bahasa yang sopan dan hormat dengan aturan penulisan yang baik. Harap juga membaca kembali email Anda sebelum mengirimnya untuk memastikan tidak ada kesalahan ketik atau kesalahan ketik.
Perhatikan waktu pengiriman email
Terakhir, Anda juga harus memperhatikan kapan email tersebut dikirim. Ini mungkin terdengar sepele. Namun, sebagai bentuk etika, kami tidak menyarankan Anda mengirim email ke perekrut di luar jam kerja.
Selain mengikuti langkah-langkah di atas, Skill Academy Ruangguru juga memungkinkan Anda untuk melatih keterampilan menulis email profesional dan keterampilan lain yang dibutuhkan di dunia profesional.
Skill Academy by Ruangguru adalah platform pendidikan online dan offline yang menyediakan berbagai kelas dengan instruktur yang ahli di bidangnya.
Saat Anda mengakses Skill Academy by Ruangguru melalui situs web dan aplikasi seluler Ruangguru, Anda akan menemukan ratusan kelas pelatihan online dalam bentuk video pembelajaran dengan topik mulai dari hard skill hingga soft skill hingga pengembangan diri.
Kemudian, ketika Anda mengambil berbagai kelas di Akademi Keterampilan, Anda akan menerima sertifikat kelulusan dan materi seumur hidup setelah menyelesaikan pelatihan.
Apa yang kamu tunggu? Sekarang saatnya bersiap-siap untuk memasuki dunia kerja dan asah keterampilan Anda dengan Akademi Keterampilan Ruangguru!