Cara Membuat Stok Gudang Dengan Excel

Cara Membuat Stok Gudang Dengan Excel – Syarat pertama adalah menghitung persediaan satu gudang saja, sedangkan syarat kedua adalah jumlah gudang dengan dua lokasi.

Pada pembahasan yang ketiga ini kita sedikit berbeda dengan syarat yang kedua yaitu jumlah gudang lebih dari dua sehingga kita bisa menyesuaikan posisi gudang dengan stok barang yang terdaftar.

Cara Membuat Stok Gudang Dengan Excel

Memang terkadang gudang dipisahkan untuk keperluan tertentu, misalnya gudang makanan dengan gudang bahan kimia atau gudang elektronik dengan gudang furniture.

Contoh Laporan Stok Barang Harian Yang Baik Dan Benar

Perhitungan stok barang tentunya akan menggunakan banyak rumus yang sudah ada di excel untuk mempermudah prosesnya.

Cara Menghitung Persediaan Pada umumnya cara menghitung persediaan di Excel menggunakan kode sebagai alat untuk menghubungkan rumus Excel yang satu dengan yang lainnya.

Perbedaan paling mendasar antara menghitung persediaan barang dagangan untuk dua gudang dan menghitung persediaan barang dagangan untuk beberapa gudang adalah memberikan kode barang sebagai pengidentifikasi utama gudang tempat kita akan menghitung persediaan.

Jika stok item ini dihitung pada awal periode atau awal pendirian perusahaan, stok pembukaan item ini tidak akan tersedia.

Tips Mudah Membuat Laporan Keluar Masuk Barang

Sumber utama data adalah penjualan atau konversi barang untuk mengisi biaya barang ini atau bisa juga data pemusnahan persediaan yang tidak terpakai.

Rumus dasar perhitungan persediaan barang dagangan berdasarkan sumber data di atas adalah persediaan awal ditambahkan ke pembelian barang dagangan dan dikurangi biaya barang dagangan.

Untuk menghitung saldo akhir atau persediaan akhir barang ini tentunya kita akan menggunakan beberapa rumus excel.

Secara umum model yang akan kita gunakan untuk menghitung persediaan barang dengan lokasi penyimpanan yang berbeda adalah sebagai berikut:

Aplikasi Untuk Stok Barang

Masing-masing poin di atas akan dibuat pada lembaran tersendiri dan akan dihubungkan antara satu lembaran dengan lembaran lainnya.

Dari ketujuh worksheet di atas, yang terpenting adalah tabel persediaan akhir, karena tabel ini akan menampilkan persediaan akhir setiap gudang dan nama setiap barang.

Rumus VLOOKUP Excel dikelompokkan ke dalam grup Fungsi Pencarian dan Referensi, sedangkan rumus SUMIF dan SUMIFS Excel dikelompokkan ke dalam grup Fungsi Matematika.

Khusus untuk rumus IF, IFERROR dan AND Excel, ini adalah rumus utama dalam pemrosesan stack, jadi Anda perlu memahaminya dengan baik dan mempelajarinya dalam kelompok kerja logis.

Cara Efisien Mengatur Stok Barang Untuk Bisnis Furnitur Kamu

Contoh Perhitungan Persediaan Barang Dagangan untuk Beberapa Gudang di Excel Setelah memahami cara menggunakan rumus-rumus Excel di atas, mari kita buat tabel dan masukkan rumus-rumus tersebut ke dalam tabel-tabel tersebut satu per satu.

Tabel tersebut adalah gudang, data pemasok, data pelanggan dengan kolom: nomor, kode, nama, alamat, PIC/Tel dan keterangan.

Dari contoh gambar di atas terlihat bahwa pada spreadsheet ini kita tidak memasukkan rumus Excel apapun karena isi tabel tersebut hanya data mentah.

Perhatikan juga bahwa Lembar 1 telah diganti namanya menjadi Data Lembar, tetapi ini dapat diubah atau diganti namanya.

Aplikasi Stok Barang Rumus Excel

Juga, setelah membuat tabel, isi data dengan lengkap sehingga semua informasi yang diperlukan ada di lembar kerja.

Pada tabel kedua dan tentunya pada lembar kedua kita akan membuat tabel nama item dengan semua informasi terkait perdagangan seperti kode, unit, dll.

Kolom yang dibuat pada tabel data barang ini adalah nomor, kode barang, nama barang, satuan, dan keterangan barang.

Buat tabel sesuai dengan urutan nama kolom di atas dan masukkan data barang ke dalam tabel.

Kasus Studi 5

Hampir sama dengan tabel pertama, tabel kedua ini tidak menggunakan rumus apapun dan saya mengganti nama sheet 2 menjadi stuff.

Tabel ketiga adalah tabel stok awal barang, tabel ini akan berisi stok barang awal untuk semua gudang dengan memasukkan kode gudang yang kita buat di lembar pertama.

Kolom yang dibuat pada tabel ini adalah nomor, kode gudang, kode barang, nama barang, jumlah dan satuan.

Pada gambar di atas terlihat ada kolom-kolom yang berwarna abu-abu, kolom-kolom ini sudah mendapatkan rumus dari Excel sehingga kita tidak perlu mengisinya secara manual.

Aplikasi Gudang 3+ Solusi Tepat Informasi Warehouse Management System

Untuk kolom Warehouse Code dan Commodity Code, kita akan membuat menu drop-down agar tidak ada salah ketik pada kedua kode tersebut yang dapat mengakibatkan kesalahan pada penghitungan akhir persediaan.

Setelah memilih kode gudang, klik kode barang dan pilih agar nama barang dan unit terisi secara otomatis sesuai dengan kode barang di tabel barang di lembar kerja inventaris.

Seperti disebutkan di atas, rumus Excel VLOOKUP digunakan untuk mengambil data item sesuai dengan kode yang disediakan.

Mohon perhatikan baris ke 16, kode barang tidak diisi pada baris tersebut, namun field nama barang dan satuan bebas error dan ini adalah fungsi dari IFERROR.

Template Rekod Jualan Excel Termasuk Inventori, Invois & Laporan ⋆ Rekemen

Dengan rumus Exce, ketika kita mengisi atau memilih kode barang pada kolom C, maka kolom nama barang akan terisi secara otomatis.

Pola rumus pada kolom satuan sama dengan pada kolom nama barang, perbedaannya ada pada pemilihan kolom pada tabel data komoditi.

Kami akan mengisi tabel resi barang yang masuk ke gudang, baik dengan membeli barang maupun dengan mentransfer barang antar gudang.

Kolom yang kita buat pada tabel ini adalah no, no. Bukti, Tanggal, Kode Gudang, Nama Gudang, Kode Pemasok, Nama Pemasok, Kode Barang, Nama Barang, Jumlah dan Satuan.

Aplikasi Gudang Untuk Perhitungan Stok Otomatis

Rumus yang digunakan pada tabel di atas sama dengan yang digunakan pada tabel persediaan awal yaitu kombinasi dari VLOOKUP dan IFERROR.

Masukkan rumus di atas dan jika nama lembar kerja muncul di rumus, berarti data diambil dari lembar kerja yang namanya dimasukkan ke dalam rumus.

Satu hal lagi dan sama pentingnya adalah lembar keempat ini saya ubah menjadi In.

Tabel selanjutnya yang akan kita buat adalah tabel Merchandising Expenses dan tentunya isi dari tabel ini adalah barang-barang yang dikeluarkan dari gudang.

Buku Stok Barang: Pengertian, Fungsi, Dan Contohnya

Nama kolom adalah sebagai berikut: tidak, tidak. Bukti, Tanggal, Kode Gudang, Nama Gudang, Kode Pemasok, Nama Pemasok, Kode Barang, Nama Barang, QTD dan Satuan.

Hampir seperti tabel-tabel sebelumnya di mana terdapat rumus untuk warna kolom, sehingga tidak perlu memasukkannya secara manual.

Pengisian tabel pengeluaran barang sama dengan pengisian tabel penerimaan barang, hanya saja asal transaksinya berbeda, yaitu mengeluarkan barang dari penjualan atau memindahkan barang ke gudang lain.

Data dari tabel Price of Trade wajib ada di semua kolom, sebagaimana akan ditambahkan ke perhitungan daftar akhir pada tabel di bawah ini.

Laporan Stok Barang: Pengertian, Manfaat, Contoh, Cara Membuat

Pada tabel stok ini akan muncul jumlah stok akhir setiap item dan setiap gudang sesuai dengan sumber data yang telah kita buat di atas.

Kolom yang dimasukkan dalam tabel persediaan adalah nomor, kode barang, nama barang, persediaan awal, masuk, keluar, kuantitas, dan unit.

Ada beberapa kondisi yang bisa dipilih pada filter data ini yaitu Warehouse View, Select Warehouse, Data view, periode awal dan periode akhir.

Pilihan pada daftar drop-down ini tergantung pada pilihan pada daftar drop-down pertama, karena jika pada daftar drop-down pertama kita memilih “Semua”, opsi gudang di daftar drop-down ini tidak akan berfungsi.

Cara Membuat Data Stok Barang / Inventori Pada Gudang

Setelah memilih “Periode” dari daftar drop-down tipe tampilan data, kita harus mengisi tanggal mulai dan tanggal akhir di bagian ini.

Jika jenis tampilan data yang dipilih adalah “Semua”, tanggal awal dan akhir yang dimasukkan tidak akan berfungsi.

Oleh karena itu, dari uraian di atas dapat disimpulkan bahwa ada dua jenis filter pada data, yaitu berbasis gudang dan berbasis periode.

Rumus ini hanya digunakan untuk mendapatkan data dari tabel Barang dan serupa dengan yang kami gunakan di tabel Penerimaan dan Pengeluaran Barang.

Cara Melakukan Stock Opname Dengan Benar, Ini Langkahnya!

=IF(AND($D$5=”Semua”;$D$7=”Semua”);SUMIF(‘Persediaan Awal’!$C$6:$C$16;’Tersedia’!C13;’Persediaan Awal’!$ E$6:$E$16);IF(E($D$5=”Semua”;$D$7=”Periode”);(SUMIF(‘Stok Awal’!$C$6:$C$16;’Stok Tersedia’ ! C13; ‘Stok Awal’!$E$6:$E$16)+SUM(Masuk!$J$6:$J$17;Masuk!$H$6:$H$17;’Masukkan’!C13;Masuk!$C$6 : $C$17;”<"&'In Stock'!$D$8)-(SUM(Habis!$J$6:$J$17;Habis!$H$6:$H$17;'In Stock'!C13;Habis ! $C$6:$C$17;"<"&'Stock'!$D$8)));IF(and($D$5="Pilih Gudang";$D$7="Semua");SUMIFS('Inventaris awal '!$E$6:$E$16;'Persediaan Awal'!$C$6:$C$16;'Persediaan'!C13;'Persediaan Awal'!$B$6:$B$16;'Persediaan'!$D$6 ; IF(E($D$5="Pilih Gudang";$D$7="Durasi");(SUMIFS('Daftar Awal'!$E$6:$E$16;'Daftar Awal'!$C $6 :$ C $16 ;'tersedia'!C13;'stok awal'!$B$6:$B$16;'tersedia'!$D$6)+SUMIFS(Masuk!$J$6:$J$17;Masuk!$H$6) : $H$17;'tersedia'!C13;Masuk!$D$6:$D$17;'tersedia'!$D$6;Masuk!C6:C17;"<"&'tersedia'!$D $8) – SUMIFS(Habis!$J$6:$J$17;Keluar!$H$6:$H$17;'Tersedia'!C13;Keluar!$D$6:$D$17;'Tersedia'!$D$6 ;Keluar ! C6:C17;"<"&'tersedia'!$D$8));""))))

Rumus sumber data inventori pembuka ini berasal dari tabel inventori pembuka dan ditambah dengan kondisi filter untuk memisahkan opsi periode dan gudang.

Pembaruan: Rumus inventaris awal di atas telah diubah karena kriteria dalam rumus sebelumnya telah dihapus.

=IF(AND($D$5=”All”;$D$7=”All”);SUMIF(At!$H$6:$H$17;’Stok’!C13;At!$J$6:$J$17 ;IF(AND($D$5=”Pilih Gudang”;$D$7=”Semua”);SUM(Masuk!$J$6:$J$17;Masuk!$H$6:$H$17;’Tersedia’ ! C13; MASUK!$D$6:$D$17;’SAHAM’!$D$6;IF(AND($D$5=”Semua”;$D$7=”Periode”);SUMIF(Masuk!$H) $6 :$H$17;’tersedia’!C13;masuk!$J$6:$J$17)-SUMIFS(masuk!$J$6:$J$17;masuk!$H$6:$H$17;’tersedia’ ! C13;Masuk!$C$6:$C$17;””&’Stok Tersedia’!$D$9);IF(and($D$5=”Pilih Gudang”;$D$7=”Durasi) ” );SUM(Masuk!$J$6:$J$17;Masuk!$H$6:$H$17;’Stok’!C13;Masuk!$D$6:$D$17;’Stok’!$D$6 ) -SUMIFS(Di!$J$6:$J$17;Di!$H$6:$H$17;’Tersedia’!C13;Di!$C$6:$C$17;””&’Stok’!$D$9;Masuk!$D$6:$D$17;’Stok’!$D$6);”” )) ))

Jenis Laporan Stok Barang Yang Wajib Dikuasai Serta Cara Mudah Mengelolanya

Sumber data untuk rumus di atas berasal dari tabel PO Penerimaan Barang dengan kondisi yang diatur berdasarkan semua kondisi filter di kolom filter.

Jika ingin membaca, pisahkan terlebih dahulu rumusnya sesuai syaratnya karena pada dasarnya rumus tersebut hanya menggabungkan rumus IF Excel dengan penambahan AND untuk memisahkan syaratnya dan menggunakan IFSUM atau IFSUM pada tabel penerimaan barang untuk mengelompokkan kolom.

Rumus berikutnya adalah untuk kolom keluaran mutasi atau kolom G dan hampir sama dengan kolom F, rumus ini masih menggunakan kombinasi rumus IF, AND, SUMIF dan SUMIFS Excel.

=IF(AND($D$5=”ALL”;$D$7=”ALL”); SUMIF(Keluar!$H$6:$H$21;’Stok’!C13;Keluar!$J$6:$J$21 ;IF(AND($D$5=”repositori yang dipilih”;$D$7=”semua”); SUMIFS(keluar!$J$6:$J$21; keluar!$H$6:$H$21;’tersedia’ ! C13; KELUAR!$D$6:$D$21;’SAHAM’!$D$6;IF(AND($D$5=”Semua”;$D$7=”Periode”);SUMIF(Keluar!$H) $6 :$H$21;’tersedia’!C13;Keluar!$J$6:$J$21)-SUMIFS(Keluar!$J$6:$J$21;Keluar!$H$6:$H$21;’tersedia’ ! C13;Keluar!$C$6:$C$21;””&’Dalam persediaan’!$D$9);IF(and($D$5=”Pilih Gudang”;$D$7=”Durasi ” );SUMIFS(Keluar!$J$6:$J$21;Keluar!$H$6:$H$21;’Tersedia’!C13;Keluar!$D$6:$D$21;’Tersedia’!$D$6 ) -SUMIFS(Keluar!$J$6:$J$21;Keluar!$H$6:$H$21;’Tersedia’!C13;Keluar!$D$6:$D$21;’Tersedia’!$D$6; habis !$C$6:$C$21;””&’Stok’!$D$9);””)) ))

Cara Membuat Laporan Stok Barang Masuk Dan Keluar Dengan Excel

Sumber data untuk mutasi output ini adalah tabel biaya peralatan yang kita buat tadi dengan data yang ditampilkan sesuai dengan filter yang kita buat.

Khususnya cara menggabungkan rumus IF Excel dengan rumus AND Excel sudah saya jelaskan pada artikel sebelumnya, dan silahkan dipelajari.

Rumus di atas jelas lebih mudah dipahami karena hanya menggabungkan kolom E, F dan G.

Kalau ditanya kenapa dengan rumus Excel SE, jawabannya karena satuan akan muncul jika ada atau angka muncul di kolom H.

Aplikasi Stok Barang Gratis Dan Terbaik 2023

Bagian ini juga dilengkapi filter data agar kita bisa mengecek fisik barang sesuai lokasi gudang.

Jika ingin melihat contoh filenya, silahkan request melalui fan page Facebook yang sudah saya cantumkan di halaman kontak atau